Thủ tục xin cấp phép xây dựng nhà xưởng 

Việc cấp phép xây dựng nhà xưởng là bước quan trọng và bắt buộc trước khi bắt tay vào thi công bất kỳ công trình nhà xưởng nào. Không chỉ đảm bảo tính pháp lý, giấy phép xây dựng còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về xử phạt hành chính và các vấn đề liên quan đến quy hoạch. Trong bài viết này, Trường Lũy sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin cấp phép xây dựng nhà xưởng, giúp quý doanh nghiệp nắm rõ các bước cần thiết để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.

I. Tìm hiểu về giấy phép xây dựng nhà xưởng

Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý quan trọng, xác nhận quyền hợp pháp của chủ đầu tư khi tiến hành xây dựng, sửa chữa, cải tạo hoặc di dời công trình. Đây cũng là cơ sở để xác định hành vi vi phạm pháp luật về xây dựng và có thể dẫn đến việc xử lý vi phạm, thậm chí là tháo dỡ công trình.

Theo khoản 3 Điều 89 của Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi tại khoản 30 Điều 1 của Luật Xây dựng sửa đổi, bổ sung 2020), giấy phép xây dựng bao gồm các loại sau:

• Giấy phép xây dựng mới.
• Giấy phép sửa chữa, cải tạo.
• Giấy phép di dời công trình.

II. Hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà xưởng

Khi tiến hành xin cấp giấy phép xây dựng nhà xưởng, chủ đầu tư cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, chi tiết, bao gồm các tài liệu sau:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng: Đây là mẫu đơn chính thức, trong đó nêu rõ thông tin về dự án, bao gồm địa điểm xây dựng, quy mô công trình, mục đích sử dụng và thông tin của chủ đầu tư.
2. Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư: Chủ đầu tư cần cung cấp giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của mình, như giấy đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư đối với dự án có vốn đầu tư nước ngoài.
3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất: Đây là tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng đất hợp pháp của chủ đầu tư tại khu vực xây dựng. Nếu chủ đầu tư thuê đất, cần cung cấp hợp đồng thuê đất hợp pháp.
4. Quyết định phê duyệt báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc giấy cam kết bảo vệ môi trường: Đối với những công trình có tác động đến môi trường, chủ đầu tư cần có báo cáo ĐTM đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. Nếu dự án không yêu cầu báo cáo ĐTM, chủ đầu tư phải có giấy cam kết bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật về bảo vệ môi trường.
5. Chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy chữa cháy (PCCC): Phương án thiết kế về PCCC của công trình phải được cơ quan chức năng có thẩm quyền thẩm duyệt và cấp chứng nhận, đảm bảo rằng công trình đáp ứng các yêu cầu về an toàn cháy nổ.
6. Quyết định phê duyệt dự án và quyết định đầu tư: Chủ đầu tư cần có quyết định phê duyệt dự án và quyết định đầu tư từ các cơ quan chức năng, chứng minh rằng dự án đã được cấp phép đầu tư và có đủ điều kiện triển khai xây dựng.
7. Báo cáo khảo sát địa chất: Báo cáo này cung cấp thông tin về đặc điểm địa chất của khu vực xây dựng, giúp đánh giá độ an toàn của nền đất và khả năng chịu tải của công trình.
8. Bản vẽ thiết kế xây dựng (XPXD): Bản vẽ thiết kế chi tiết của công trình, bao gồm các yếu tố về kiến trúc, kết cấu và các yêu cầu kỹ thuật khác của nhà xưởng hoặc nhà kho.
9. Thuyết minh về hồ sơ thiết kế: Đây là tài liệu giải thích chi tiết về các yếu tố trong bản vẽ thiết kế, các giải pháp kỹ thuật được áp dụng, và lý do lựa chọn các phương án thiết kế.
10. Dự toán công trình xây dựng: Chủ đầu tư cần cung cấp dự toán chi phí xây dựng, bao gồm các chi phí về vật liệu, nhân công, thiết bị, và các chi phí khác liên quan đến quá trình thi công.
11. Bản kê khai năng lực, kinh nghiệm của tổ chức thiết kế: Hồ sơ này trình bày về năng lực, kinh nghiệm và các công trình đã thực hiện của tổ chức thiết kế. Đây là cơ sở để cơ quan cấp phép đánh giá khả năng thực hiện dự án của tổ chức thiết kế.
12. Chứng chỉ hành nghề thiết kế kiến trúc, kết cấu của chủ trì thiết kế: Các chuyên gia chủ trì thiết kế phải có chứng chỉ hành nghề hợp pháp trong lĩnh vực thiết kế kiến trúc, kết cấu và các lĩnh vực liên quan.
13. Văn bản thẩm định thiết kế: Đối với các công trình yêu cầu thẩm định, chủ đầu tư cần có văn bản thẩm định thiết kế từ cơ quan chuyên môn về xây dựng, xác nhận rằng thiết kế công trình đáp ứng các quy chuẩn và tiêu chuẩn xây dựng.
14. Báo cáo kết quả thẩm tra thiết kế bản vẽ: Báo cáo này xác nhận kết quả thẩm tra của các cơ quan có thẩm quyền, đảm bảo rằng thiết kế công trình đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và an toàn.
15. Báo cáo tổng hợp về dự án: Đây là báo cáo tổng kết, tổng hợp các thông tin về dự án, bao gồm các yếu tố kỹ thuật, kinh tế và môi trường, giúp cơ quan cấp phép có cái nhìn toàn diện về dự án.

III. Quy trình xin cấp phép xây dựng nhà xưởng 

Quy trình xin cấp phép xây dựng nhà xưởng sẽ được thực hiện thông qua các bước sau:

1. Quyết định phê duyệt dự án xây dựng nhà xưởng

Quyết định phê duyệt dự án là văn bản pháp lý quan trọng, thể hiện sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền về việc triển khai dự án xây dựng. Quyết định này được Ban Giám đốc hoặc Hội đồng quản trị doanh nghiệp chấp thuận. Trong quyết định, cần thể hiện rõ các thông tin quan trọng như:

• Tên dự án, tên chủ đầu tư
• Mục đích của dự án
• Địa điểm xây dựng
• Diện tích và quy mô công trình
• Tổng mức đầu tư
• Hình thức quản lý và thời gian hoạt động
• Tiến độ thực hiện dự án.

2. Thực hiện khoan khảo sát địa chất

Khoan khảo sát địa chất là bước khảo sát nền đất tại vị trí xây dựng để phục vụ thiết kế móng và hoàn thiện hồ sơ xin phép xây dựng, đặc biệt cần thiết đối với công trình nhà xưởng có quy mô lớn.

3. Lên thiết kế dự án xây dựng

Thiết kế dự án xây dựng là bước quan trọng định hình quy mô và kiến trúc nhà xưởng. Hồ sơ thiết kế phải do đơn vị có chuyên môn thực hiện, tuân thủ đúng quy chuẩn kỹ thuật, và là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ xin phép xây dựng. Bản thiết kế cần thể hiện rõ diện tích khu đất, mật độ xây dựng, cây xanh, giao thông nội bộ và thông số từng hạng mục công trình.

Hồ sơ thiết kế bao gồm:

• Bản vẽ thiết kế xây dựng
• Thuyết minh thiết kế bản vẽ
• Bảng dự toán tổng mức đầu tư xây dựng

4. Thẩm định, thẩm tra thiết kế

Việc thẩm định sẽ được tiến hành bởi một đơn vị thẩm định độc lập có đủ năng lực và pháp lý thực hiện. Quá trình này nhằm rà soát toàn diện để đảm bảo hồ sơ phù hợp với quy mô dự án, loại và cấp công trình, đúng với nguồn vốn dự kiến, đồng thời tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn và quy định về xây dựng nhà xưởng do pháp luật ban hành.

5. Xin giấy phép Môi trường và Phòng cháy chữa cháy (PCCC)

Sau khi hồ sơ thiết kế được thẩm định, chủ đầu tư tiến hành nộp hồ sơ đến các cơ quan chức năng để xin cấp giấy phép môi trường và giấy phép phòng cháy chữa cháy. Đây là các giấy tờ pháp lý quan trọng, bắt buộc phải có để hoàn thiện bộ hồ sơ xin cấp phép xây dựng nhà xưởng, đảm bảo công trình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn và bảo vệ môi trường theo quy định hiện hành.

6. Nộp hồ sơ xin phép xây dựng

Sau khi hoàn tất đầy đủ các giấy tờ theo quy định, chủ đầu tư tiến hành nộp hồ sơ xin phép xây dựng tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Ban Quản lý các Khu công nghiệp hoặc cơ quan có thẩm quyền.
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ và nếu hồ sơ hợp lệ, sẽ tiến hành thụ lý, đồng thời cấp giấy hẹn trả kết quả làm căn cứ để theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.

7. Kiểm tra hồ sơ xin phép xây dựng

Hồ sơ sau khi nộp sẽ được cơ quan cấp phép kiểm tra, đối chiếu với các quy định hiện hành về xây dựng, quy hoạch, pháp lý, an toàn kỹ thuật và môi trường. Sau quá trình rà soát, kết quả được phản hồi qua văn bản:

• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có văn bản trả lời yêu cầu điều chỉnh, bổ sung.
• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, sẽ có văn bản chấp thuận kèm giấy phép xây dựng chính thức.

8. Cấp phép xây dựng

Sau khi hoàn tất quy trình kiểm tra hồ sơ, nếu toàn bộ thủ tục đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và kỹ thuật, cơ quan cấp phép xây dựng sẽ tiến hành cấp giấy phép xây dựng – văn bản có giá trị pháp lý cao nhất cho phép chủ đầu tư triển khai dự án.

Các bước diễn ra như sau:

• Cơ quan cấp phép kiểm tra và xác nhận hồ sơ hợp lệ, tiến hành cấp giấy phép xây dựng có chữ ký xác nhận của người đứng đầu cơ quan theo đúng quy định của Nhà nước.
• Giấy phép xây dựng được gửi về đơn vị thụ lý hồ sơ (nơi tiếp nhận ban đầu), đảm bảo tính minh bạch và đúng quy trình hành chính.
• Chủ đầu tư mang theo giấy hẹn trả kết quả đến cơ quan thụ lý để nhận giấy phép xây dựng – chính thức hoàn tất hành trình xin cấp phép, và cũng là “tấm vé vàng” để bắt đầu thi công dự án một cách hợp pháp.

IV. Thời gian để được cấp giấy phép xây dựng

Thời gian cấp phép xây dựng phụ thuộc vào loại công trình và mục đích cấp phép, được quy định cụ thể như sau:

Như vậy việc để được cấp phép xây dựng nhà xưởng, chủ đầu tư sau khi tiến hành nộp hồ sơ cần phải chờ 20 ngày để được các cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng.

V. Các hình ảnh minh họa liên quan đến việc xin cấp phép xây dựng nhà xưởng

VI. Thông tin liên hệ dịch vụ xin giấy phép xây dựng của Trường Lũy

• Hotline: 0907 622 626 Mrs Như – 0918 556 729 Mr Tiên
• Email: tuvanxaydungtruongluy@gmail.com
• Website: xinphepxaydungbinhduong.com
• Trụ sở chính: Số 29, đường số 2, khu Tái Định Cư Phú Hoà 11, khu phố 3, phường Phú Lợi, Tp. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương

VII. Kết luận

Trên đây là toàn bộ quy trình và thủ tục xin cấp phép xây dựng nhà xưởng mới nhất năm 2025 mà chúng tôi đã tổng hợp và chia sẻ đến bạn. Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước cần thiết để hoàn thiện hồ sơ pháp lý trước khi bắt tay vào thi công.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ chi tiết hơn trong quá trình xin cấp phép xây dựng nhà xưởng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi qua các thông tin liên hệ ở trên. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và tư vấn tận tâm, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo đúng quy định pháp luật.