Quy trình thẩm duyệt PCCC là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu khi triển khai các công trình xây dựng, đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy và tuân thủ đúng quy định của pháp luật. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ từng bước thực hiện cũng như những yêu cầu cần đáp ứng trong quá trình thẩm duyệt. Vậy quy trình này diễn ra như thế nào? Có những điểm gì cần lưu ý để hồ sơ được phê duyệt nhanh chóng? Hãy cùng Xây Dựng Trường Lũy khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây!
I. Các vấn đề cần thực hiện trước khi tiến hành thẩm duyệt pccc
Báo cáo sự cố và giám sát an toàn PCCC: Bất kỳ nguy cơ hoặc sự cố cháy nổ nào cũng cần được báo cáo và xử lý kịp thời. Việc giám sát hệ thống PCCC thường xuyên giúp phát hiện sớm các vấn đề tiềm ẩn, đảm bảo công trình luôn tuân thủ quy định và giảm thiểu tối đa rủi ro.
Đào tạo và huấn luyện PCCC: Nhân viên, cư dân trong tòa nhà cần được huấn luyện định kỳ về cách sử dụng thiết bị PCCC, kỹ năng xử lý tình huống khẩn cấp và quy trình sơ tán an toàn. Điều này giúp nâng cao ý thức và phản ứng nhanh nhạy khi gặp sự cố.
Kiểm tra hiệu suất và bảo trì định kỳ: Hệ thống PCCC cần được kiểm tra và bảo trì thường xuyên để luôn sẵn sàng hoạt động khi có sự cố. Các hạng mục quan trọng bao gồm bình chữa cháy, hệ thống sprinkler, hệ thống báo cháy và đèn thoát hiểm, đảm bảo tất cả đều hoạt động ổn định và đạt tiêu chuẩn an toàn.
Xác định và phân loại nguy cơ cháy nổ: Mỗi công trình có những nguy cơ cháy nổ khác nhau, tùy thuộc vào thiết kế, vật liệu sử dụng và mục đích hoạt động. Việc xác định các yếu tố rủi ro giúp chủ đầu tư có biện pháp phòng ngừa phù hợp, giảm thiểu khả năng xảy ra hỏa hoạn.
Lập kế hoạch sơ tán khẩn cấp: Một kế hoạch sơ tán rõ ràng và chi tiết giúp đảm bảo mọi người trong công trình biết cách thoát hiểm an toàn khi xảy ra sự cố cháy nổ. Bảng hướng dẫn sơ tán nên được đặt ở vị trí dễ thấy, đồng thời tổ chức diễn tập định kỳ để nâng cao kỹ năng xử lý tình huống.
Thẩm định và cấp phép PCCC: Trước khi đưa công trình vào sử dụng, chủ đầu tư cần thực hiện thẩm định PCCC theo quy định để được cấp phép từ cơ quan chức năng. Đây là bước quan trọng để đảm bảo công trình đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy theo pháp luật.
Lựa chọn và bảo trì thiết bị PCCC: Trang bị đầy đủ các thiết bị như bình chữa cháy, hệ thống sprinkler, đèn thoát hiểm, chuông báo cháy là điều kiện bắt buộc để đảm bảo an toàn. Việc lắp đặt đúng kỹ thuật và kiểm tra định kỳ giúp các thiết bị này duy trì hiệu quả hoạt động tốt nhất.
Tuân thủ quy định PCCC: Mỗi quốc gia và địa phương có các tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy riêng mà chủ công trình cần tuân thủ. Việc nắm rõ và thực hiện đúng các quy định này không chỉ giúp đảm bảo an toàn mà còn tránh vi phạm pháp luật, gây ảnh hưởng đến tiến độ và chi phí vận hành công trình.
Thiết kế công trình theo tiêu chuẩn PCCC: Đối với công trình mới, việc tích hợp giải pháp PCCC ngay từ giai đoạn thiết kế là rất quan trọng. Hệ thống phòng cháy chữa cháy được xây dựng bài bản không chỉ đảm bảo an toàn mà còn giúp tối ưu chi phí vận hành về lâu dài.
II. Quy trình trước khi thẩm duyệt pccc
Việc xin thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy (PCCC) có thể hiểu tương tự như quy trình xin cấp giấy phép xây dựng. Đây là một bước quan trọng nhằm đảm bảo công trình tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn về phòng cháy. Để quá trình thẩm duyệt diễn ra suôn sẻ, cần tuân theo các bước cụ thể sau:
Bước 1: Lựa chọn đơn vị tư vấn PCCC chuyên nghiệp
Trước khi bắt đầu triển khai hệ thống PCCC, chủ đầu tư cần tìm kiếm một đơn vị tư vấn có chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm và có tư cách pháp nhân hợp lệ. Đơn vị này sẽ chịu trách nhiệm khảo sát thực tế, tư vấn giải pháp phù hợp và lập dự toán chi phí cho toàn bộ dự án phòng cháy chữa cháy.Bạn cũng có thể tìm hiểu qua dịch vụ tư vấn PCCC của Trường Lũy là một trong những đơn vị uy tín chuyên thực hiện các dịch vụ tư vấn, thiết kế và thi công hệ thống PCCC, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn an toàn hiện hành.
Bước 2: Thiết kế hệ thống PCCC phù hợp với công trình
Dựa trên quy mô, tính chất công trình và yêu cầu cụ thể của chủ đầu tư, đơn vị thiết kế sẽ lập bản vẽ hệ thống PCCC. Bản vẽ này cần đảm bảo phù hợp với tổng thể thiết kế xây dựng của công trình, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy chuẩn về an toàn cháy nổ theo quy định pháp luật.
Bước 3: Trình thẩm duyệt bản vẽ thiết kế PCCC
Sau khi hoàn thành bản vẽ thiết kế, đơn vị tư vấn sẽ làm việc với cơ quan quản lý nhà nước về PCCC để nộp hồ sơ xin thẩm duyệt. Tại đây, các cơ quan chức năng sẽ kiểm tra xem thiết kế có đầy đủ và đáp ứng đúng các yêu cầu kỹ thuật, pháp lý hay không. Nếu phát hiện sai sót hoặc chưa đạt yêu cầu, đơn vị tư vấn cần điều chỉnh lại bản vẽ trước khi tiếp tục quy trình.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận thẩm duyệt PCCC
Nếu hồ sơ thiết kế đạt yêu cầu, cơ quan quản lý nhà nước sẽ cấp chứng nhận thẩm duyệt PCCC. Khi đó, chủ đầu tư có thể tiến hành lựa chọn đơn vị thi công PCCC uy tín để triển khai công trình. Đồng thời, để đảm bảo chất lượng thi công, chủ đầu tư có thể thuê đơn vị giám sát độc lập nhằm kiểm tra quá trình thi công có tuân thủ đúng thiết kế và quy chuẩn hay không.
Bước 5: Nghiệm thu hệ thống PCCC sau thi công
Sau khi hoàn thành thi công hệ thống PCCC, chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ và gửi đề nghị lên cơ quan chức năng để tiến hành nghiệm thu. Việc nghiệm thu này nhằm xác nhận hệ thống PCCC đã được lắp đặt đúng kỹ thuật, đảm bảo hoạt động hiệu quả trong thực tế. Nếu đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, công trình sẽ được cấp chứng nhận nghiệm thu PCCC, hoàn tất thủ tục cần thiết trước khi đưa vào sử dụng.
III. Quy trình thủ tục thẩm duyệt PCCC
Để đảm bảo một dự án xây dựng tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn về phòng cháy chữa cháy (PCCC), nhà thầu thi công và chủ đầu tư cần nắm vững quy trình thẩm duyệt. Việc hiểu rõ và thực hiện đúng các bước thẩm duyệt không chỉ giúp công trình đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn đảm bảo an toàn trong quá trình vận hành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin thẩm duyệt PCCC.
1. Thủ tục thẩm duyệt PCCC
Việc thẩm duyệt phương án PCCC đối với các dự án, công trình được quy định rõ trong Phụ lục IV của Nghị định số 79/2014/NĐ-CP ban hành ngày 31/7/2014 của Chính phủ. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng giúp chủ đầu tư và các đơn vị thi công thực hiện đúng quy trình và đảm bảo công trình đáp ứng các yêu cầu về an toàn cháy nổ.
Các thủ tục xin thẩm duyệt bao gồm:
- Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, bao gồm bản vẽ thiết kế, thuyết minh hệ thống PCCC, các tài liệu liên quan đến công trình.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan chức năng có thẩm quyền.
- Chờ xét duyệt và phản hồi từ cơ quan quản lý PCCC.
- Nhận kết quả thẩm duyệt và thực hiện điều chỉnh (nếu có yêu cầu).
2. Thời gian giải quyết hồ sơ thẩm duyệt PCCC
Thời gian xử lý hồ sơ xin thẩm duyệt PCCC phụ thuộc vào từng loại hình dự án. Theo quy định, thời gian giải quyết cụ thể như sau:
- Thẩm duyệt thiết kế PCCC trong quy hoạch dự án: Không quá 10 ngày làm việc.
- Thẩm duyệt thiết kế cơ sở:
- Dự án nhóm A: Không quá 10 ngày làm việc.
- Dự án nhóm B và C: Không quá 05 ngày làm việc.
- Thẩm duyệt thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ thi công:
- Dự án nhóm A: Không quá 15 ngày làm việc.
- Dự án nhóm B và C: Không quá 10 ngày làm việc.
- Chấp thuận địa điểm xây dựng công trình: Không quá 05 ngày làm việc.
Việc phân loại nhóm A, B, C được thực hiện theo quy định của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng. Chủ đầu tư cần kiểm tra kỹ lưỡng để xác định chính xác nhóm dự án của mình trước khi thực hiện thủ tục.
3. Đối tượng cần thực hiện thẩm duyệt PCCC
Thẩm duyệt PCCC là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều loại công trình, đặc biệt là những công trình thuộc danh mục quy định tại Phụ lục IV của Nghị định số 136/2020/NĐ-CP.
Các đối tượng cần thực hiện thẩm duyệt bao gồm:
- Chủ đầu tư các dự án, công trình thuộc danh mục yêu cầu thẩm duyệt nhưng không thuộc thẩm quyền của cấp Trung ương.
- Các công trình được Cục Cảnh sát PCCC & CNCH ủy quyền cho các đơn vị cấp tỉnh, thành phố thực hiện thẩm duyệt.
Chủ đầu tư cần kiểm tra cụ thể xem công trình của mình có thuộc diện phải thẩm duyệt hay không để thực hiện đúng quy trình, tránh chậm trễ trong quá trình triển khai dự án.
4. Cơ quan thẩm duyệt thiết kế PCC
Cơ quan chịu trách nhiệm thẩm duyệt hồ sơ phòng cháy chữa cháy (PCCC) bao gồm Cục Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy và Cứu nạn, cứu hộ cùng với Phòng Cảnh sát Phòng cháy, chữa cháy và Cứu nạn, cứu hộ trực thuộc Công an các tỉnh, thành phố. Đây là các đơn vị có thẩm quyền xem xét, thẩm định và phê duyệt các dự án liên quan đến PCCC tại từng địa phương, nhằm đảm bảo công trình đáp ứng đầy đủ các quy định về an toàn phòng chống cháy nổ trước khi đi vào hoạt động.
5. Kết quả của thủ tục thẩm duyệt PCCC
Sau khi hoàn tất quá trình thẩm duyệt, chủ đầu tư sẽ nhận được Giấy chứng nhận thẩm duyệt PCCC hoặc các văn bản liên quan. Cụ thể:
- Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế PCCC, đóng dấu xác nhận “ĐÃ THẨM DUYỆT THIẾT KẾ VỀ PHÒNG CHÁY VÀ CHỮA CHÁY” trên bản vẽ thiết kế.
- Văn bản phản hồi về giải pháp PCCC, áp dụng với thiết kế cơ sở hoặc dự án chưa đạt yêu cầu và cần điều chỉnh.
- Văn bản chấp thuận địa điểm xây dựng, đối với công trình cần xét duyệt vị trí trước khi triển khai.
Việc thẩm duyệt PCCC là bước quan trọng, không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giúp công trình vận hành an toàn, hạn chế rủi ro cháy nổ. Chủ đầu tư cần thực hiện nghiêm túc và phối hợp chặt chẽ với các đơn vị tư vấn, thi công để đảm bảo quy trình diễn ra hiệu quả.
6. Lệ phí hồ sơ thiết kế phòng cháy chữa cháy
Lệ phí hồ sơ thiết kế phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một trong những yếu tố quan trọng cần xem xét khi thực hiện các dự án xây dựng, đặc biệt đối với những công trình yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn cháy nổ. Việc nắm rõ các khoản phí liên quan không chỉ giúp chủ đầu tư chuẩn bị ngân sách hợp lý mà còn đảm bảo quá trình xin cấp phép diễn ra thuận lợi.
Để hiểu rõ hơn về các quy định liên quan đến thiết kế PCCC và các thủ tục cần thiết, bạn có thể tham khảo bài viết Chi phí thẩm duyệt thiết kế pccc, nơi cung cấp thông tin đầy đủ về điều kiện, hồ sơ và thời gian xử lý hồ sơ PCCC.
7. Yêu cầu và điều kiện thực hiện thẩm duyệt PCCC
- Hồ sơ thẩm duyệt phải có 02 bộ có xác nhận của Chủ đầu tư.
- Nếu hồ sơ được lập bằng tiếng nước ngoài, phải kèm theo bản dịch tiếng Việt có xác nhận.
Cơ sở pháp lý liên quan đến thẩm duyệt PCCC
- Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001 và Luật sửa đổi, bổ sung năm 2013.
- Nghị định số 136/2020/NĐ-CP của Chính phủ, quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật PCCC.
- Thông tư số 149/2020/TT-BCA của Bộ Công an, quy định chi tiết thi hành Nghị định số 136/2020/NĐ-CP.
- Thông tư số 150/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, quy định về mức thu, quản lý và sử dụng phí thẩm duyệt thiết kế PCCC.
8. Hồ sơ thẩm duyệt PCCC bao gồm
- Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC & Chống sét (02 bộ bản chính).
- Giấy thuyết minh kỹ thuật (01 bộ bản chính).
- Giấy ủy quyền (01 bộ bản chính).
- Đơn đề nghị thẩm duyệt (01 bộ bản chính).
- Giấy phép kinh doanh (01 bản photo).
- Giấy chứng nhận đầu tư (01 bản photo).
- Hợp đồng thuê đất (01 bản photo).
- Giấy quy hoạch.