Hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho các công trình xây dựng. Để đáp ứng các tiêu chuẩn pháp luật và giảm thiểu rủi ro cháy nổ, việc lập hồ sơ này là bắt buộc đối với nhiều loại công trình. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quy trình này và những yêu cầu liên quan. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ các thông tin cần thiết để hoàn thiện hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC một cách chính xác và nhanh chóng.
1. Hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC là gì?
Hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC là tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp, tổ chức tuân thủ quy định pháp luật về an toàn cháy nổ. Việc thẩm duyệt này nhằm đảm bảo công trình được thiết kế đúng tiêu chuẩn, giảm thiểu rủi ro và bảo vệ con người, tài sản.
2. Hồ sơ thẩm duyệt thiết kế gồm những gì?

2.1 Đối với dự án thiết kế quy hoạch
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị xem xét, cho ý kiến về giải pháp phòng cháy và chữa cháy của cơ quan phê duyệt dự án hoặc của chủ đầu tư (nếu ủy quyền, cần có văn bản ủy quyền kèm theo).
- Dự toán tổng mức đầu tư của dự án thiết kế quy hoạch.
- Các tài liệu và bản vẽ quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1:500 thể hiện nội dung về giải pháp phòng cháy và chữa cháy:
- Địa điểm xây dựng công trình, cụm công trình đảm bảo ngăn cháy lan, giảm tác hại của nhiệt, khói bụi.
- Hệ thống giao thông, khoảng trống đảm bảo phương tiện chữa cháy cơ giới hoạt động.
- Hệ thống cấp nước chữa cháy, thông tin liên lạc, cung cấp điện phục vụ công tác chữa cháy.
- Bố trí địa điểm xây dựng đơn vị Cảnh sát PCCC ở vị trí phù hợp theo quy hoạch.
2.2 Đối với hồ sơ thiết kế cơ sở
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị xem xét, cho ý kiến về giải pháp phòng cháy và chữa cháy của chủ đầu tư (kèm theo văn bản ủy quyền nếu có).
- Bản sao văn bản cho phép đầu tư của cấp có thẩm quyền.
- Dự toán tổng mức đầu tư dự án, công trình.
- Bản vẽ và bản thuyết minh thiết kế cơ sở thể hiện nội dung:
- Địa điểm xây dựng đảm bảo khoảng cách an toàn về PCCC đối với công trình xung quanh.
- Bậc chịu lửa phù hợp với quy mô công trình, giải pháp ngăn cháy và chống cháy lan.
- Hệ thống điện, chống sét, chống nổ đảm bảo an toàn PCCC.
- Lối thoát nạn, hệ thống thông gió, thiết bị báo cháy, phương tiện cứu hộ đáp ứng yêu cầu an toàn.
- Hệ thống giao thông, cấp nước chữa cháy, báo cháy, chữa cháy bố trí hợp lý.
2.3 Hồ sơ thiết kế kỹ thuật hoặc bản vẽ thi công
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị thẩm duyệt thiết kế PCCC của chủ đầu tư (nếu ủy quyền, cần có văn bản ủy quyền kèm theo).
- Bản sao văn bản chấp thuận quy hoạch của cấp có thẩm quyền.
- Dự toán tổng mức đầu tư dự án, công trình.
- Bản vẽ và bản thuyết minh thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công:
- Đảm bảo khoảng cách an toàn PCCC.
- Bậc chịu lửa phù hợp với công trình.
- Công nghệ sản xuất, hệ thống điện, thiết bị kỹ thuật đảm bảo PCCC.
- Hệ thống thoát nạn, chiếu sáng khẩn cấp, thiết bị báo cháy.
- Hệ thống cấp nước chữa cháy, phương tiện chữa cháy được bố trí đầy đủ.
2.4 Hồ sơ chấp thuận địa điểm xây dựng
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản đề nghị chấp thuận địa điểm xây dựng về PCCC của chủ đầu tư (kèm theo văn bản ủy quyền nếu có).
- Bản sao văn bản nêu rõ tính hợp pháp của khu đất dự kiến xây dựng.
- Bản vẽ, tài liệu thể hiện hiện trạng địa hình khu đất liên quan đến việc thi công PCCC: bậc chịu lửa công trình, khoảng cách đến công trình xung quanh, hướng gió, cao độ công trình.
3. Thủ tục yêu cầu thẩm duyệt PCCC
Bước 1: Nộp hồ sơ
Cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu thẩm duyệt phòng cháy và chữa cháy cần chuẩn bị và nộp một bộ hồ sơ theo quy định tại mục 3 đến cơ quan có thẩm quyền thông qua một trong các phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan có thẩm quyền để được tiếp nhận và hướng dẫn cụ thể.
- Gửi hồ sơ qua hệ thống Cổng dịch vụ công trực tuyến của cấp có thẩm quyền, giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn trong quá trình theo dõi tiến độ xử lý.
- Sử dụng dịch vụ bưu chính công ích hoặc thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân, hoặc thực hiện ủy quyền theo quy định của pháp luật để nộp hồ sơ.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Sau khi tiếp nhận, cán bộ có trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ theo quy định. Quá trình kiểm tra được thực hiện như sau:
- Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo khoản 4 của Điều này, cán bộ sẽ tiếp nhận và cấp Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy (Mẫu số PC03).
- Nếu hồ sơ chưa hoàn chỉnh hoặc chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung, điều chỉnh theo đúng quy định, đồng thời cấp Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy (Mẫu số PC04).
Bước 3: Thông báo kết quả xử lý hồ sơ
Tùy theo phương thức nộp hồ sơ, kết quả xử lý sẽ được thông báo như sau:
- Trường hợp nộp trực tiếp: Người nộp sẽ nhận lại một bản Phiếu tiếp nhận hoặc Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ, trong khi cơ quan có thẩm quyền sẽ lưu giữ một bản để theo dõi quá trình xử lý.
- Trường hợp nộp qua Cổng Dịch vụ công: Thông báo kết quả sẽ được gửi qua thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại để thông báo về tình trạng hồ sơ.
- Trường hợp nộp qua bưu chính hoặc dịch vụ ủy quyền: Cán bộ tiếp nhận sẽ gửi một bản Phiếu tiếp nhận hoặc Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đến tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ và lưu một bản tại cơ quan xử lý.
- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thẩm duyệt: Nếu dự án, công trình không thuộc diện thẩm duyệt thiết kế PCCC theo Phụ lục V của Nghị định 136/2020/NĐ-CP hoặc không thuộc thẩm quyền giải quyết của cơ quan tiếp nhận, sẽ có văn bản chính thức trả lời về việc từ chối giải quyết trong thời hạn quy định.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ phản hồi theo đúng phương thức mà cơ quan, tổ chức, cá nhân đã sử dụng khi nộp hồ sơ ban đầu.
Lưu ý: Người đại diện nộp hồ sơ thay cho cơ quan, tổ chức cần xuất trình Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền hợp lệ, cùng với một trong các giấy tờ tùy thân như Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực để xác minh danh tính.
4. Thời gian thẩm duyệt PCCC
Thời gian thẩm duyệt hồ sơ được quy định dựa trên loại hình dự án và mức độ phức tạp của công trình, cụ thể như sau:
Loại hồ sơ cần thẩm duyệt | Thời gian xử lý |
Dự án quy hoạch xây dựng | Tối đa 5 ngày làm việc |
Chấp thuận địa điểm xây dựng công trình | Tối đa 5 ngày làm việc |
Thiết kế cơ sở | Tối đa 10 ngày (với dự án quan trọng quốc gia, nhóm A) Tối đa 5 ngày (với các dự án còn lại) |
Thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công | Tối đa 15 ngày (dự án quan trọng quốc gia, nhóm A) Tối đa 10 ngày (các dự án còn lại) |
Thiết kế kỹ thuật phương tiện giao thông cơ giới có yêu cầu đặc biệt về PCCC | Tối đa 10 ngày làm việc |
Lưu ý: Thời gian trên được tính theo ngày làm việc, không bao gồm ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định.
5. Thông tin liên hệ
- Hotline: 0907 622 626 Mrs Như
- Email: tuvanxaydungtruongluy@gmail.com
- Website: xinphepxaydungbinhduong.com
- Trụ sở chính: Số 29, đường số 2, khu Tái Định Cư Phú Hoà 11, khu phố 3, phường Phú Lợi, Tp. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương
Một số bài viết liên quan
Giấy chứng nhận thẩm duyệt PCCC mới nhất hiện nay
Quy định về thẩm duyệt pccc và những điều bạn cần biết?
Quy trình thẩm duyệt pccc mới nhất năm 2025