Dạo gần đây, chủ trương sáp nhập đơn vị hành chính của Nhà nước đã trở thành vấn đề được nhiều người dân quan tâm và theo dõi. Quá trình này kéo theo nhiều thay đổi liên quan đến thủ tục hành chính, đặc biệt là việc cập nhật, điều chỉnh lại thông tin trên các loại giấy tờ cá nhân. Nhằm giúp người dân nắm bắt rõ những thay đổi cần thiết, Trường Lũy xin gửi đến bạn bài viết tổng hợp những loại giấy tờ phải cấp đổi sau khi địa phương thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính.
I. Sau khi sáp nhập hành chính, giấy tờ nào buộc phải làm lại?
1. Căn cước công dân
Theo quy định tại khoản 1 điều 46 Luật Căn cước, những thẻ Căn cước công dân được cấp trước ngày 1/7/2024 vẫn có giá trị sử dụng cho đến hết thời hạn ghi trên thẻ. Nếu người dân có nhu cầu thì có thể chủ động đi đổi sang mẫu thẻ mới, nhưng không bắt buộc.
Ngoài ra, theo quy định tại Điều 21 của Luật Căn cước, công dân Việt Nam cần thực hiện đổi thẻ vào các giai đoạn: 14, 25, 40 và 60 tuổi. Nếu ai đó đã được cấp, đổi hoặc làm lại thẻ trong vòng 2 năm trước mốc tuổi quy định, thì thẻ đó vẫn có hiệu lực sử dụng cho đến khi đạt mốc tuổi kế tiếp mà không bắt buộc phải đổi ngay
Theo Khoản 1 Điều 24 của Luật Căn cước năm 2023, ngoài các trường hợp thông thường, luật cũng quy định thêm một số tình huống được cấp hoặc đổi lại thẻ căn cước, trong đó bao gồm trường hợp người dân có nhu cầu đổi thẻ khi thông tin trên thẻ thay đổi do việc sắp xếp lại đơn vị hành chính.
Tóm lại, khi địa phương sáp nhập hoặc thay đổi như bỏ huyện, nhập xã, đổi tên tỉnh… thì người dân không bắt buộc phải đổi thẻ Căn cước, trừ khi có nhu cầu cá nhân.
2. Giấy phép lái xe
Theo quy định tại Điều 62 của Luật Trật tự an toàn giao thông đường bộ năm 2024, người đã có giấy phép lái xe có thể được cấp đổi hoặc cấp lại trong một số trường hợp như sau:
- Bị mất giấy phép lái xe
- Giấy phép lái xe bị hư hỏng, không thể tiếp tục sử dụng
- Có nhu cầu đổi trước thời hạn ghi trên giấy phép
- Thay đổi thông tin cá nhân liên quan đến giấy phép lái xe như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi cư trú, quốc tịch,…
Bên cạnh đó, theo điểm d, Điều 21 của Thông tư 12/2025/TT-BCA (quy định về việc thi sát hạch và cấp GPLX), nếu các thông tin cá nhân ghi trên giấy phép lái xe khác với thông tin trên thẻ Căn cước công dân (như họ tên, ngày sinh, nơi ở, quốc tịch…), thì cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thủ tục đổi sang giấy phép lái xe mới có thông tin khớp với Căn cước công dân.
Tóm lại, khi có sự thay đổi về đơn vị hành chính (như sáp nhập xã, huyện…), nếu công dân có đổi thẻ Căn cước thì sẽ được hướng dẫn đổi GPLX cho phù hợp. Ngược lại, nếu không đổi Căn cước công dân thì cũng không bắt buộc phải đổi giấy phép lái xe.
3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Theo quy định tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, trong trường hợp có sự thay đổi tên gọi đơn vị hành chính hoặc điều chỉnh ranh giới địa phương do quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, thì khi đăng ký biến động đất đai hoặc tài sản gắn liền với đất, thông tin sẽ được ghi nhận rõ trên hồ sơ theo mẫu sau:
“Đổi tên… (ghi tên cũ của đơn vị hành chính) thành… (ghi tên mới sau khi thay đổi)”.
Nội dung này cũng sẽ được thể hiện trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp, nếu người dân thực hiện thủ tục đăng ký biến động liên quan đến đất đai hoặc tài sản gắn liền với đất.
Tuy nhiên, theo Luật Đất đai năm 2024 (khoản 3, Điều 256), những giấy chứng nhận đã được cấp trước ngày 01/8/2024, dù theo quy định của luật đất đai, luật xây dựng hay luật nhà ở trước đây vẫn có hiệu lực pháp lý và không bắt buộc phải đổi sang mẫu mới.
Như vậy, việc đổi giấy chứng nhận chỉ được thực hiện khi người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản có nhu cầu cá nhân muốn điều chỉnh thông tin cho phù hợp với thay đổi hành chính.
II. Giấy tờ nào vẫn có hiệu lực sau khi sáp nhập đơn vị hành chính?
Theo Điều 21 của Nghị quyết 35/2023/UBTVQH 15 về chuyển đổi giấy tờ cho cá nhân và tổ chức, nội dung được quy định như sau:
- Giấy tờ còn hạn được sử dụng:
Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân, công dân hay tổ chức trước khi sắp xếp lại theo đơn vị hành chính cũ, nếu chưa hết thời hạn sử dụng theo quy định, vẫn được phép tiếp tục sử dụng bình thường.
- Chương trình chuyển đổi giấy tờ:
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ chỉ đạo các cấp dưới (huyện, xã) chủ động tổ chức kế hoạch tuyên truyền và triển khai việc chuyển đổi giấy tờ. Mục tiêu chính là tạo sự thuận tiện cho cá nhân và tổ chức trong quá trình thực hiện các thủ tục chuyển đổi giấy tờ khi có nhu cầu, đồng thời đảm bảo tính thống nhất và hợp pháp của các thông tin sau khi sáp nhập đơn vị hành chính.
Như vậy, nếu bạn đang sở hữu giấy tờ vẫn còn hiệu lực được cấp trước khi thực hiện sắp xếp, bạn có thể tiếp tục sử dụng mà không cần phải thay đổi ngay. Việc chuyển đổi giấy tờ chỉ được thực hiện khi bạn có nhu cầu tiến hành các thủ tục hành chính cần cập nhật thông tin cá nhân theo đơn vị hành chính mới.
III. Chi phí đổi giấy tờ sau khi sáp nhập đơn vị hành chính là bao nhiêu?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 21 Nghị quyết 35/2023/UBTVQH 15, khi thực hiện việc chuyển đổi giấy tờ do thay đổi địa giới hành chính sau khi sáp nhập tỉnh hoặc xã, không thu phí hay lệ phí.
Thêm vào đó, trong tiểu mục 1.7 Mục 2 của Công văn 43-CV/BCĐ cũng nhấn mạnh việc tham mưu Chính phủ bổ sung và sửa đổi các quy định nhằm thực hiện dịch vụ công trực tuyến, không phân biệt địa giới hành chính. Mọi thủ tục liên quan đến thay đổi giấy tờ do sắp xếp đơn vị hành chính sẽ không phải thu phí hay lệ phí. Cụ thể, Chính phủ và Bộ Công an cam kết sẽ triển khai các dịch vụ công số cho công dân và doanh nghiệp, và hoàn tất trước ngày 30/6/2025.
Vì vậy, người dân không phải tốn phí khi thực hiện thủ tục đổi giấy tờ sau khi sáp nhập tỉnh hoặc xã, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho công dân trong quá trình thay đổi hành chính.
Bài viết vừa rồi chúng tôi đã trả lời cho câu hỏi về các loại giấy tờ cần phải cấp đổi khi sáp nhập đơn vị hành chính. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã có được cái nhìn rõ ràng và toàn diện hơn về các quy định cũng như thủ tục cần thiết, từ đó có thể chủ động chuẩn bị và thực hiện các bước cần thiết một cách thuận lợi, đúng quy định.
Thông tin công ty Tư vấn Xây dựng Trường Lũy:
Hotline: 0907 622 626 Mrs Như – 0918 556 729 Mr Tiên
Email: xaydungtruongluy@gmail.com
Website: xinphepxaydungbinhduong.com
Trụ sở chính: Số 29, đường số 2, khu Tái Định Cư Phú Hoà 11, khu phố 3, phường Phú Lợi, Tp. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương